According to the Law on Protection of Personal Data no 6698 (“LPPD”), our company URLA Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
1. Giriş
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, URLA GROUP LİMİTED ŞİRKETİ (İstanbul Ofis Adresi: Pınartepe Mh. Gürgen Sk. 3B, Pınar Kent Villaları A Blok, Büyükçekmece, İstanbul) veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.
URLA GROUP LTD olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi gereğince, aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla, değerli müşterilerimize ve internet sitemizi kullanan 3. kişiler/ziyaretçilere aşağıdaki açıklamaları sunuyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi yöntemlerle toplandığı, veri toplama amaçları ve işlenme prosedürleri, verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve veri sahiplerinin hakları hakkında en açık şekilde bilgilendirme sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma Metni; tedarikçiler, çalışan adayları, eski çalışanlar, alt yükleniciler, alt yüklenici çalışanları, kurumsal müşteri temsilcileri, URLA GROUP’a iş başvurusu yapanlar, URLA GROUP ürün ve hizmetleri hakkında bilgi almak isteyen kişiler, internet sitesi üzerinden talep, öneri ve şikayet bildiren müşteriler ve potansiyel müşteriler için geçerlidir.
2. Kişisel Verilerinizi Toplama ve İşlemenin Hukuki Dayanağı
KVKK, kişisel verilerin yasal yollarla korunmasını sağlamak, kişisel mahremiyeti güvence altına almak ve üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesini engellemek amacıyla yürürlüğe girmiştir. Şirketimiz, bu kanuna tabi olup, tüm iş süreçlerinde işlenen verileri KVKK kapsamında değerlendirmekte ve korumaktadır.
Şirketimiz, KVKK ve ilgili mevzuat gereği kişisel verileri hukuka uygun şekilde korumak amacıyla gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır. Toplanan kişisel veriler KVKK kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklarla işlenmektedir:
- KVKK Madde 5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK Madde 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- KVKK Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK Madde 5/2-d: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- KVKK Madde 5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaatleri gereği, temel hak ve özgürlükleri ihlal etmeyecek şekilde işlenmesi.
Kişisel verileriniz; web sitesi, telefon, e-posta, çağrı merkezi, yazılı veya sözlü başvurular, sözleşmeler ve formlar gibi yollarla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK kapsamında aşağıdaki amaçlarla işleyebilir:
- Ticari ilişkilerin yürütülmesi, iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- İlgili kişinin kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
- İletişim bilgilerinin kaydedilmesi ve gerekli bildirimlerin yapılması,
- Mesafeli satış sözleşmeleri ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Elektronik veya fiziki ortamda düzenlenmesi gereken kayıtların tutulması,
- Ürün ve hizmet teklifleri sunulması, satış, pazarlama ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Reklam, kampanya, tanıtım faaliyetleri ile müşteri profillerine yönelik kişiselleştirilmiş pazarlama yapılması,
- Şirket iç denetim süreçleri, piyasa araştırmaları, analizler ve raporlamaların yapılması,
- Müşteri memnuniyeti sağlamak ve hizmet kalitesini artırmak,
- İnsan kaynakları süreçlerini yönetmek ve iş başvurularını değerlendirmek,
- Şirketin işyerleri ve tesislerinde fiziksel güvenliği sağlamak,
- KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
- Web sitesi kullanıcı deneyimini geliştirmek ve güvenliği sağlamak.
4. Kişisel Verileriniz Üçüncü Kişilere Aktarılıyor mu?
Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında yalnızca açık rızanız doğrultusunda üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır. Ancak aşağıdaki durumlarda, ilgili mevzuat çerçevesinde üçüncü kişilere aktarılabilir:
- Mahkemeler ve resmi mercilerden gelen talepler doğrultusunda,
- Ticari faaliyetlerin yürütülmesi için iş ortaklarımıza, iştiraklerimize, tedarikçilerimize,
- Müşteri memnuniyetini artırmak amacıyla pazarlama hizmeti veren iş ortaklarımıza,
- Yasal yükümlülükler gereği kamu kurum ve kuruluşlarına.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında, mevzuata uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yurt içi ve yurt dışına aktarılabilir.
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme,
- Verilerinizin işlenme amacını öğrenme,
- Verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini talep etme,
- Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerle ilgili itiraz hakkınızı kullanma,
- Hukuka aykırı veri işleme nedeniyle zarar görmeniz halinde tazminat talep etme.
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için info@urlagroup.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmakta olup, bu sürelerin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. Çerez (Cookie) Kullanımı
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, güvenliği sağlamak ve pazarlama faaliyetlerini yönetmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri engelleyebilirsiniz, ancak bu durumda web sitesinin bazı işlevleri düzgün çalışmayabilir.
Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz: info@urlagroup.com.
